طرق التخزين في المستودعات
التخزين هو أحد العمليات الهامة المسئولة عن الحفاظ على المنتجات في مستودعات أو مخازن خاصة، ويفضل أن يتم التعامل مع المخزون وفقاً لطبيعته لضمان سلامته من التلف، وفي أغلب المنشآت يتم تخزين المخزون الاستراتيجي الذي يشمل المواد الخام أو الأجهزة أو المعدات أو الآلات المختلفة باهظة الثمن، الأمر الذي يؤكد على ضرورة التأكد من توفير المكان المناسب للمخزون، يمكن اللجوء إلى التأمين على المخازن والمستودعات من أخطار السرقة أو الحريق وغيرها.
طرق التخزين في المستودعات
تستخدم المستودعات من أجل الاحتفاظ بالمخزون وحمايته من أي ضرر يتسبب في خسائر للمنشأة، ويجب الاهتمام بعملية التخزين داخل المستودعات للتأكد من عدم الإخلال بالشروط الخاصة بالتخزين، وتحديد المساحات اللازمة داخل المستودع لوضع المنتجات المختلفة، بالإضافة إلى طرق النقل والفحص وغيرها، وفيما يلي طرق التخزين في المستودعات:
– القيام بالتخزين وفقاً لنوع المادة المخزنة حتى يتلاءم مع طبيعتها
– التأكيد على الوصولات الكهربائية
– استخدام الرفوف والحوامل من الحديد لتخزين المنتجات المختلفة
– التخزين بعد التأكد من تهوية المكان بطريقة جيدة تتماشى مع طبيعة المنتجات
– الاستعانة بإضاءة مناسبة في المستودع
– تخزين المنتجات وفقاً لطرق السلامة للعاملين في المستودع
– الاعتماد في التخزين على نظافة المكان
– اتخاذ الاحتياطات اللازمة ضد الأخطار كالتعامل مع الحرائق
ما الشروط الواجب توافرها في مستودعات تخزين الاثاث؟
1- يجب عند تخزين اثاث استخدام مستودعات بأرضيات رخام أو سيراميك على أن تكون الأرضية بدون تشققات أو كسور لتجنب وجود حشرات
2- يجب أن يتم تغليف كل قطعة من الاثاث بطريقة محكمة لمنع وصول الحشرات إليها
3- يشترط وجود منافذ تهوية في المستودع عند تخزين الاثاث للحفاظ عليه من العوامل الجوية المختلفة كدرجات الحرارة المرتفعة أو الرطوبة
4- يجب الاستعانة بمقاييس للتعرف على درجة حرارة المستودع ودرجة الرطوبة فيه فمن الضروري أن يكون المستودع خالي من الرطوبة
5- يجب التأمين على كل قطعة من الاثاث داخل المستودع لتجنب حدوث الأضرار الناتجة عن الكوارث الطبيعية
6- الاعتماد على طاقم عمل متميز يمتلك خبرة ومهارة في تخزين الاثاث لتجنب حدوث خدوش أو كسور عند وضع كل قطعة
7- يجب أخذ جميع الاحتياطات اللازمة للسيطرة على الحرائق كطفايات الحرائق وأنابيب المياه
نصائح هامة لتخزين المنتجات في المستودعات
عملية التخزين هي السبيل المثالي للاحتفاظ بالمنتجات المختلفة، ويجب أن تتم هذه العملية بأفضل جودة حتى تحقق النتائج المرجوة منها، وللحصول على نتيجة مثالية يجب اتباع مجموعة من النصائح الهامة منها ما يلي:
– الحرص على توفير المستودع المناسب الذي يلائم طبيعة المنتجات المخزنة، للاحتفاظ بالمنتجات على حالتها الأصلية وعدم تعرضها للتلف أو التغيير في مواصفاتها
– القيام بتحديد مساحة المستودع للتعرف على الكمية المناسبة له ولتجنب تكدس المنتجات بالداخل مما يساعد على تلفها
– الحرص على استخدام أماكن للتخزين قريبة من الجهة التي تستخدم هذه المنتجات لتقليص الوقت والجهد اللازمان لنقل المنتجات من مكان بعيد
– الحرص على تنفيذ عملية التخزين في المستودعات وفقاً لأسلوب محدد يتضمن عملية الاستلام، والفحص، والتكويد، والصرف، والمناولة، والتخطيط، والرقابة للتأكد من سلامة عملية التخزين كاملة
– توفير كافة العوامل الضرورية لنجاح التخزين أهمها الإضاءة، وسائل المناولة في المخزن
– يجب استخدام نظم معلومات سليمة في الاسلوب المتبع في التخزين من خلال بيان خاص بحركة كل صنف بالإضافة إلى دورة مستنديه توضح كافة البيانات الحقيقية المرتبطة بالمخزون